SalesJump Wszystkie narzędzia

Na które targi i konferencje jechać? Wybierz po klientach, nie po rozgłosie

AI szuka w sieci targów, konferencji i spotkań branżowych dla Twoich klientów. Przy każdym podaje datę od organizatora, źródło i powód.

ok. 15 minut

Zacznij tutaj. Kliknij „Kopiuj prompt”, uzupełnij sześć pól na górze, w polu 4 wpisz dzisiejszą datę i wklej całość w czat z AI z włączonym wyszukiwaniem w internecie.

Otwieram narzędzie…

Jak uruchomić

ChatGPT

Otwórz nową rozmowę i sprawdź, czy wyszukiwanie w internecie jest włączone. Wklej prompt z uzupełnionymi polami i wyślij. Jeśli przy wydarzeniach nie ma adresów stron organizatorów, napisz: „Użyj wyszukiwania w internecie i przy każdym wydarzeniu podaj adres strony organizatora”.

Claude

Otwórz nową rozmowę i sprawdź, czy wyszukiwanie w sieci jest włączone. Wklej prompt z uzupełnionymi polami i wyślij. Jeśli Claude napisze, że nie ma dostępu do sieci, włącz wyszukiwanie albo wklej mu tekst ze stron organizatorów wydarzeń, które znasz.

Gemini

Otwórz nową rozmowę, wklej prompt z uzupełnionymi polami i wyślij. Gemini zwykle sam korzysta z wyszukiwarki, ale sprawdź, czy przy wydarzeniach są adresy stron organizatorów. Jeśli ich nie ma, poproś o źródła albo wklej tekst ze stron organizatorów.

Przebieg i zasady

  1. Uzupełnij sześć pól: Twoi klienci, co sprzedajesz i co to zmienia, obszar, okres z dzisiejszą datą, po co jedziesz, budżet i ograniczenia. Czego nie wiesz, wpisz „nie wiem”.
  2. AI szuka wydarzeń w kalendarzach, portalach branżowych i u stowarzyszeń, ale nazwę, datę i miejsce potwierdza na stronie organizatora.
  3. Odpowiedź ma cztery części: wydarzenia z potwierdzoną datą w Twoim okresie, od najlepiej dopasowanego; „Do obserwowania” (bez daty, przeniesione, odwołane, minione, niejasne); czego AI nie sprawdziło; „Na start” z jednym albo dwoma wydarzeniami.
  4. Przy każdym wydarzeniu widzisz: datę i miejsce, status, adres strony organizatora, dla kogo według organizatora, dopasowanie z dowodem, kogo spotkasz na pewno, a kogo prawdopodobnie, koszt i adres rejestracji.
  5. Dziesięć to górna granica. Na górze wyniku AI pisze, ile sprawdzonych wydarzeń znalazło. Jeśli cztery, dostajesz cztery.
  6. Otwórz sam strony organizatorów przy dwóch albo trzech pierwszych wydarzeniach. Jeśli strona nie mówi tego, co napisało AI, albo pokazuje zeszłoroczną edycję, napisz: „Ta strona tego nie potwierdza. Usuń to albo podaj inne źródło.”
  7. Wybierz jedno albo dwa wydarzenia i zapisz dwa cele: z kim chcesz porozmawiać i czego chcesz się dowiedzieć. Na miejscu zacznij od pytania o sytuację rozmówcy, nie od swojej firmy.

Czego AI nie zrobi. Nie wymyśli wydarzeń, dat ani cen, żeby dojść do dziesięciu. Nie wpisze na listę główną wydarzenia, którego data nie jest potwierdzona u organizatora. Nie napisze, że konkretna osoba albo firma na pewno przyjedzie. Nie poda imion i nazwisk prelegentów ani prywatnych telefonów i maili. Nie podpowie zbierania kontaktów do wysyłki po wydarzeniu. Nie wpisze nieprawdy, nawet gdy o to poprosisz. Jeśli czat nie ma dostępu do sieci, AI powie to wprost i poprosi o tekst ze stron organizatorów.

Zanim użyjesz. Nie wpisuj imion i nazwisk osób, które chcesz spotkać. Kontakt z klientami prowadź zgodnie z przepisami. Jak to wygląda w praktyce B2B, opisałem tutaj: https://www.karoltabis.com/b2b-prospecting-a-pke-komunikacja-w-swietle-prawa-komunikacji-elektronicznej/

Jak ocenić wynik

  • Na górze jest data sprawdzenia i liczba znalezionych wydarzeń.
  • Każde wydarzenie z listy głównej ma adres strony organizatora, a ta strona pokazuje tę samą datę i miejsce.
  • Na liście głównej nie ma wydarzeń minionych ani bez daty. Są w „Do obserwowania”, z powodem.
  • Kolejność wynika z dopasowania do Twoich klientów, a przy dopasowaniu jest dowód ze strony organizatora.
  • „Potwierdzone” jest oddzielone od „prawdopodobne”. Nie ma zdań w rodzaju „ta firma na pewno przyjedzie”.
  • Ceny mają źródło i datę albo dopisek „sprawdź u organizatora”.
  • Nie ma nazwisk ani prywatnych danych ludzi.
  • Pytanie na rozmowę dotyczy sytuacji rozmówcy, nie Twojej firmy.

Jeśli strona organizatora nie potwierdza daty albo AI pomyliło edycje, wyrzuć to wydarzenie z listy. Lepiej jedno sprawdzone wydarzenie niż pięć niepewnych.

Jak powtórzyć

Uruchamiaj prompt raz na kwartał w nowej rozmowie, bo organizatorzy podają nowe daty i zmieniają stare. Wydarzenia z „Do obserwowania” sprawdź ponownie przy kolejnym razie. Po każdym wydarzeniu zapisz, z iloma osobami z grupy klientów rozmawiałeś, przy ilu rozmowach ustaliliście następny krok i ile kosztował wyjazd. Przy następnym wyborze wiesz, które wydarzenia się opłacają.

Co dalej

Research firmy przed spotkaniem
Gdy masz listę wystawców i chcesz sprawdzić kilka firm, zanim do nich podejdziesz.Ściąga przed rozmową: wklej, co wiesz
Gdy chcesz przygotować plan rozmowy z konkretną firmą na wydarzeniu.Podsumowanie spotkania w pięciu zdaniach
Gdy po rozmowie na wydarzeniu rozmówca zgodził się na kontakt i chcesz zapisać ustalenia.Trzy follow-upy: po spotkaniu, po ofercie, po ciszy
Gdy po wydarzeniu masz ustalony następny krok i chcesz do niego wrócić.
Gdzie to miejsce w procesie
Jak wybrać targi dla firmy: jazda za rozgłosem kontra wybór po klientach i rozmowy umówione przed wydarzeniem

Przed: wiesz, kim są Twoi klienci i co sprzedajesz.

Teraz: wybierasz wydarzenia ze sprawdzonymi datami i jedziesz z dwoma celami.

Po: przed wyjazdem sprawdzasz firmy z listy wystawców. Na miejscu pytasz o sytuację rozmówcy, a na koniec pytasz, czy i jak chce pozostać w kontakcie. Po powrocie zapisujesz ustalenia i następny krok z datą.

Na które targi jechać? Wybierz po klientach, nie po rozgłosie. Handlowiec z wizytówkami na wielkiej konferencji
Zapisz sobie na telefonie albo podaj dalej. Pobierz obrazek