Płacisz za kilka narzędzi do szukania klientów. Za co dokładnie?

Arkusz do porównania narzędzi do szukania nowych klientów: co robią, ile kosztują, gdzie płacicie dwa razy i ile kosztuje jeden użyteczny kontakt.

ok. 30 minut bez testu jakości

Zacznij tutaj. Kliknij „Pobierz arkusz”, otwórz plik w Excelu, Arkuszach Google albo LibreOffice i zacznij od arkusza „Instrukcja”.

Otwieram narzędzie…

Jak uruchomić

Pobierz plik i otwórz go w Excelu, Arkuszach Google albo LibreOffice. Arkusz nie ma makr. Wypełniasz pola na kremowym tle, pola na szarym tle liczą się same. W arkuszach „03”, „04” i „05” jest wpisany przykład fikcyjny. Usuń go albo nadpisz, gdy zaczniesz pracę.

Przebieg i zasady

01 Potrzeby. Przy siedmiu zadaniach zaznacz, czy są u Was potrzebne, i wpisz, kto je robi. Arkusz policzy, ile płatnych narzędzi macie w każdej kategorii, i podpowie, gdzie płacicie dwa razy albo gdzie brakuje narzędzia.
02 Mapa narzędzi. 13 przykładowych narzędzi w sześciu kategoriach: co robią, kiedy mają sens, od czego zależy koszt, cena z cennika z datą i adresem oraz co sprawdzić w sprawie danych osobowych. Kolejność według kategorii i alfabetu. To nie jest ranking ani reklama.
03 Twoje koszty. Jeden wiersz to jedna usługa w jednym planie. Wpisz cenę za stanowisko z oficjalnego cennika, datę sprawdzenia, walutę, liczbę stanowisk i kurs z jednego dnia. Doliczysz koszt zmienny (kredyty ponad limit) i inne opłaty (na przykład wdrożenie rozłożone na miesiące). Nie wybieraj najtańszego planu, jeśli nie ma funkcji, których potrzebujecie.
04 Test jakości. Ta sama próbka firm u każdego dostawcy, tylko w granicach planu i regulaminu. Wpisujesz liczby: ile firm w próbce, ile danych znaleziono, ile potwierdziliście ręcznie, ile jest użytecznych. Bez imion, nazwisk i adresów.
05 Koszt i przegląd. Dopisz czas ludzi i liczbę użytecznych kontaktów w tym samym miesiącu. Arkusz liczy koszt jednego kontaktu i pokazuje, ile narzędzi czeka na decyzję.
Przy każdym narzędziu wybierz decyzję: zostawić, przetestować, zrezygnować albo do sprawdzenia. Wpisz, kto odpowiada, powód i datę przeglądu.

Czego arkusz nie robi. Nie jest aktualnym cennikiem: ceny w mapie przepisano ze stron dostawców 11.10.2026. Nie wybiera narzędzi za Ciebie i nie ocenia dostawców. Nie mówi, do jakich firm warto docierać. Nie rozstrzyga, czy wolno Wam się kontaktować z osobami z bazy.

Zanim użyjesz. Wpisuj narzędzia i liczby, nie dane konkretnych osób. Działający adres e-mail nie jest zgodą na wysyłanie informacji handlowych. Kontakt z klientami prowadź zgodnie z przepisami. Jak to wygląda w praktyce B2B, opisałem tutaj: https://www.karoltabis.com/b2b-prospecting-a-pke-komunikacja-w-swietle-prawa-komunikacji-elektronicznej/

Jak ocenić wynik

Każda cena w arkuszu „03” ma datę i adres cennika. „Stan ceny” pokazuje, które ceny sprawdzono ponad 90 dni temu.
Przy cenach w obcej walucie jest kurs i data kursu. „Brak kursu” albo „wybierz walutę” oznacza, że wiersz nie liczy się do sumy.
W arkuszu „01” nie ma podpowiedzi o płaceniu dwa razy albo każda ma wyjaśnienie, dlaczego tak zostaje.
Koszt jednego kontaktu obejmuje czas ludzi, nie tylko abonamenty. „Brak danych / nie da się policzyć” znaczy, że nie ma jeszcze użytecznych kontaktów do podzielenia.
Za użyteczny kontakt liczysz tylko taki, który pasuje do Waszych klientów, ma właściwą rolę, został sprawdzony i wolno Wam go użyć.

Jak powtórzyć

Raz na kwartał i przed każdym przedłużeniem umowy sprawdź ceny na stronach dostawców i popraw daty. Nowe narzędzie testuj na tej samej próbce firm co poprzednie, żeby wyniki dało się porównać. Zapisuj decyzje i powody, żeby za kwartał wiedzieć, dlaczego coś zostało albo zniknęło.

Co dalej

Sygnały zakupowe widoczne w sieci
Gdy chcesz sprawdzać zmiany w firmach, do których docieracie.

Radar pretekstów do kontaktu
Gdy handlowiec ma informację o firmie i chce wiedzieć, czy to dobry powód do rozmowy.

Research firmy przed spotkaniem
Gdy spotkanie jest umówione i trzeba poznać firmę szerzej.

Gdzie to miejsce w procesie

Koszt pozyskania kontaktu: suma abonamentów nic nie mówi, koszt kontaktu, z którym da się porozmawiać, już tak

Przed: wiecie, do jakich firm chcecie docierać, z jakim powodem i kto za co odpowiada.

Teraz: sprawdzacie, które narzędzia pomagają w tej pracy, ile kosztują i jaką jakość dają.

Po: mierzycie, ile sprawdzonych kontaktów kończy się rozmową, i wracacie do arkusza przy kolejnym przeglądzie.

Płacisz za kilka narzędzi do szukania klientów. Za co dokładnie? Manager z długim rachunkiem za aplikacje — Zapisz sobie na telefonie albo podaj dalej. Pobierz obrazek