Każdy handlowiec mówi o ofercie co innego? Zbierz wiedzę z dokumentów firmy

Dajesz AI foldery, warunki umowy i tekst ze strony. Dostajesz bazę wiedzy o ofercie z numerem dokumentu przy każdej informacji, z wyraźnym „nie ma w materiałach” i listą miejsc, gdzie dokumenty mówią co innego.

Mam kod z live'a

Baza wiedzy o ofercie: dwóch handlowców z jednej firmy odpowiada klientowi zupełnie inaczej, a klient łapie się za głowę

Co dostajesz

Jak nauczyć AI oferty firmy: okno czatu z bazą wiedzy z dokumentów i źródłem przy każdej odpowiedzi

Instrukcję, jak zebrać PDF-y i tekst ze strony, żeby AI dostało aktualne wersje
Prompt, który buduje bazę wiedzy tylko z Twoich dokumentów
Przy każdej informacji numer dokumentu, z którego pochodzi
Oddzielenie tego, co obiecuje folder, od tego, co mówi umowa
Listę sprzeczności i braków do wyjaśnienia w firmie

Jak to działa

Zbierasz dokumenty
Aktualny folder, prezentację, warunki umowy, kartę gwarancyjną i tekst ze strony, każdy z numerem i datą.
AI układa bazę
Dla kogo, jakie problemy, co dokładnie sprzedajecie, jak dostarczacie, czego nie robicie, z numerem dokumentu.
Sprawdzasz na dokumentach
Porównujesz kilka informacji z dokumentem i zadajesz pytanie, na które nie ma odpowiedzi w materiałach.
Zespół pyta o ofertę
Handlowcy zadają pytania i dostają odpowiedź z dokumentu albo „nie ma w materiałach”.

Kiedy warto skorzystać

Handlowcy odpowiadają klientom na te same pytania na różne sposoby

Oferta jest rozrzucona po kilku PDF-ach, stronie i wzorze umowy

Nowa osoba w zespole musi szybko poznać ofertę

Baza jest tak dobra, jak dokumenty, z których powstała. Warunki umowy zawsze sprawdza osoba, która za nie odpowiada.

Baza wiedzy o ofercie bez porządku: handlowiec dokłada kolejne wersje cennika i nie wie, która jest aktualna

Zanim zaczniesz

Przygotuj aktualne wersje materiałów o ofercie. Poufnych cenników, rabatów i danych klientów nie wklejaj do AI bez zgody firmy.