Maile od klientów w wielu wątkach. Sprawdź, kto czeka na odpowiedź

Robisz jedną listę z maili od klientów, ręcznie albo prostym skryptem, który czyta tylko daty, tematy i domeny. AI układa ją od najdłużej czekających i pokazuje, gdzie ktoś czeka na Twoją odpowiedź, a gdzie Ty czekasz na klienta.

Mam kod z live'a

Kto czeka na odpowiedź w mailach: handlowiec czeka na klienta, a klient czeka na termin montażu

Co dostajesz

Instrukcję, jak zrobić listę spraw ze skrzynki ręcznie, bez instalowania czegokolwiek
Skrypt, który czyta plik z eksportu poczty, bez treści maili, bez hasła i bez internetu
Prompt, który dzieli sprawy na czekające na Ciebie i na klienta, od najdłużej czekających
Liczbę dni bez odpowiedzi policzoną tylko z dat w Twoich danych
Kolejność działań, która zaczyna od sprawdzenia, a nie od wysyłki

Jak to działa

Robisz listę spraw
Ręcznie w Notatniku albo skryptem na pliku z eksportu poczty, który zapisuje tylko daty, tematy i domeny.
Czyścisz tematy
Usuwasz z tematów imiona, nazwiska i sprawy prywatne, zanim cokolwiek trafi do AI.
AI układa sprawy
Dostajesz dwie listy od najdłużej czekających, z datą ostatniej wiadomości i liczbą dni.
Sprawdzasz i odpisujesz sam
Najpierw sprawdzasz, czy nie odpowiedziałeś telefonem albo z innej skrzynki, potem piszesz do klienta sam.

Kiedy warto skorzystać

Po kilku dniach w terenie, gdy maile od klientów rozeszły się po wielu wątkach

Gdy nie wiesz, czy na pytanie klienta ktoś już odpowiedział

Raz w tygodniu, zanim zaczniesz przypominać się klientom, którzy milczą

Lista pokazuje tylko to, co jest w mailach. Nie wie, co załatwiłeś telefonicznie albo z innej skrzynki, więc brak odpowiedzi znaczy „sprawdź”, a nie „zapomniałeś”.

Zanim zaczniesz

Korzystaj tylko ze swojej skrzynki. Do AI wklejaj daty, tematy i domeny, bez treści maili, nazwisk i telefonów. Plik z eksportem poczty usuń, gdy skończysz.