Agenda spotkania wysyłana dzień przed
Wpisz termin, cel klienta, do trzech punktów i uczestników. Dostaniesz gotowy temat i treść maila z agendą.
Generator w przeglądarce
Dane nie wychodzą z Twojej przeglądarki
Zacznij tutaj. Wpisz termin, cel spotkania i co najmniej jeden punkt. Mail z agendą pojawi się poniżej od razu.
Agenda spotkania wysyłana dzień przed
Pobierz PDFLink do pobrania działa przez minutę. Jeśli wygaśnie, odśwież stronę.
Otwieram narzędzie…
Narzędzie przyjdzie mailem
Wpisz adres, a wyślę link. Po kliknięciu narzędzie otworzy się w tym miejscu, a ta przeglądarka zapamięta dostęp.
Mam kod z live'a
Ten prompt sprawdziliśmy w płatnej wersji czatu AI. W darmowych wersjach może działać słabiej: rozmowa jest krócej pamiętana, odpowiedzi bywają prostsze, a liczba wiadomości ograniczona. Jeśli AI ma naprawdę wykonać za Ciebie kawał pracy, a nie tylko pokazać, co potrafi, warto korzystać z płatnej wersji. To narzędzie do poważnej pracy.
Jak korzystać
- Wpisz termin. Zaznacz „Klient potwierdził ten termin” tylko wtedy, gdy naprawdę potwierdził. Wtedy mail zaczyna się od „zgodnie z ustaleniami”, a bez tego od propozycji.
- Wpisz cel z punktu widzenia klienta: co ma wiedzieć albo ustalić po rozmowie. Nie „chcę pokazać naszą firmę”.
- Wpisz do trzech punktów. Jeśli masz jeden albo dwa prawdziwe, zostaw tyle. Generator nie dopisze brakujących.
- Jeśli chcesz, dopisz role uczestników i powód ich obecności, ustalenia z ostatniej rozmowy, propozycję następnego kroku i podpis.
- Zaznacz „na ty”, jeśli tak rozmawiacie z klientem.
- Skopiuj temat i treść, wklej do swojej poczty, przeczytaj i wyślij.
Wpisane dane zostają w Twojej przeglądarce. Generator nie wysyła ich na nasz serwer.
Jak sprawdzić wynik: mail zaczyna się od celu klienta. Punkty są prawdziwe. Następny krok jest propozycją, o której zdecydujecie razem. Na końcu jest zaproszenie do zmiany planu. Nie ma ustaleń, uczestników ani załączników, których nie było.
Przykład (fikcyjny)
Termin: w środę 22 października o 11:00, potwierdzony. Cel: ustalić, w którym miejscu giną zapytania i co sprawdzić najpierw. Punkty: „Jak dziś trafia zapytanie od klienta do handlowca?”, „W którym miejscu odpowiedź trwa najdłużej?”, „Co warto mierzyć?”. Uczestnicy: kierownik sprzedaży, bo zna przepływ zapytań. Krok: prosta mapa dalszych działań. Mail: „Dzień dobry, zgodnie z ustaleniami spotykamy się w środę 22 października o 11:00. Proponuję, żeby celem tej rozmowy było: ustalić, w którym miejscu giną zapytania i co sprawdzić najpierw. Proponuję trzy punkty: (…) Jeśli chcieliby Państwo skupić się na czymś innym albo zaprosić jeszcze kogoś, proszę dać znać, a zmienię plan.”
Co dalej
Za chwilę rozmowa z klientem. Wiesz, po co na nią idziesz?Gdy przed spotkaniem chcesz zebrać, co wiesz o kliencie.
Klient mówi „pozostańmy w kontakcie”? Wyjdź z rozmowy z następnym krokiemGdy chcesz zakończyć spotkanie uzgodnionym krokiem.
Rozmowa była świetna, a zakup stoi. Kto jeszcze decyduje?Gdy nie wiesz, kogo zaprosić.
Gdzie to miejsce w procesie
Przed: wiesz, z kim się spotykasz i po co, i masz przygotowane pytania.
Teraz: wysyłasz plan z celem klienta i możliwością zmiany.
Po: na spotkaniu rozmawiasz, a nie prezentujesz, i kończysz uzgodnionym krokiem.
Sytuacje szczególne
- Spotkanie dziś: wyślij plan od razu, jeśli to pomoże. Nie udawaj, że to „dzień przed”.
- Spotkanie, które powtarza się co tydzień: wystarczy krótki cel w jednym zdaniu.
- Klient sam prowadzi agendę: dostosuj się i zaproponuj jedno uzupełnienie.
- Kilka osób decydujących: oddziel sprawy do omówienia od decyzji, którą mają podjąć.