Raport tygodniowy to lista telefonów i spotkań? Zrób stronę, która prowadzi do decyzji

Wzór raportu tygodniowego na jedną stronę i prompt, który składa go z Twoich danych: co się zmieniło, gdzie problem, trzy sprawy i potrzebna decyzja.

ok. 15 minut tygodniowo

Zacznij tutaj. Skopiuj wzór albo kliknij „Kopiuj prompt”, wklej liczby tygodnia, definicje i decyzje z poprzedniego tygodnia, z kodami zamiast nazw, i wyślij w czacie z AI.

Otwieram narzędzie…

Jak uruchomić

ChatGPT

Otwórz nową rozmowę, wklej prompt z danymi i wyślij. Tabelę z arkusza możesz wkleić bezpośrednio.

Claude

Otwórz nową rozmowę, wklej prompt i wyślij. Raport możesz od razu skopiować do maila albo dokumentu.

Gemini

Otwórz nową rozmowę, wklej prompt i wyślij. Jeśli Gemini policzy procenty bez okresu porównawczego, napisz: „Bez procentów, nie mamy porównywalnego okresu.”

Przebieg i zasady

Wpisz okres i to, jak liczycie tydzień.
Wklej definicje. Bez nich raport porównuje różne rzeczy.
Wklej liczby tygodnia i porównywalny okres, szanse z krokami i decyzje z poprzedniego tygodnia.
Przeczytaj jakość danych i część „czego nie wiemy”.
Zatwierdź trzy sprawy i decyzję. Przenieś je do tygodnia szefa.

Uczciwe liczby. Każde przeliczenie ma „ile z ilu”. Wartość otwartych szans to nie przychód. Szans z tego tygodnia nie dzieli się przez kontakty z tego tygodnia bez porównania tych samych grup.

Bez winnych. Raport nie wskazuje, kto pracował najgorzej, i nie układa rankingu.

Przykład (fikcyjny)

Ten tydzień: 200 prób, 10 szans, 3 szanse bez kroku. Poprzedni: 150 prób, 12 szans. Decyzja z poprzedniego tygodnia „sprawdzić nową listę” niewykonana. Raport: jakość danych częściowa; aktywność wzrosła, szans mniej; problem: brak porównania źródeł; trzy sprawy: przegląd 5 rozmów i list w środę, kroki przy 3 szansach do piątku, dokończenie sprawdzenia listy; czego nie wiemy: z jakich kontaktów wyszły nowe szanse.

Jak ocenić wynik

Raport mieści się na jednej stronie.
Przy każdej liczbie wiadomo, skąd jest.
Są najwyżej trzy sprawy z osobą, terminem i miarą.
Jest część „czego nie wiemy”.

Jak powtórzyć

Co tydzień, na nowych liczbach, w nowej rozmowie z AI. Zaczynaj od statusu decyzji z poprzedniego raportu.

Co dalej

Cały tydzień spotkań, a sprzedaż stoi? Ułóż tydzień szefa wokół decyzji
Gdy chcesz, żeby raport zasilał plan tygodnia.

Zarząd słyszy „mamy duży lejek”? Daj mu liczby i decyzje do podjęcia
Gdy raz w miesiącu raportujesz zarządowi.

Mniej szans w tym tygodniu? Sprawdź, gdzie, zanim każesz dzwonić więcej
Gdy chcesz zbierać liczby tygodnia w arkuszu.

Gdzie to miejsce w procesie

Przed: aktualne statusy i definicje w systemie.

Teraz: raport z liczb tygodnia.

Po: decyzje w tygodniu szefa i raport miesięczny dla zarządu.